如果你認為營收扣除成本得到毛利,反映出來的是業務團隊獨自的貢獻,那麼這個觀念需要徹底改變。

因為從財務、行政單位的支援,生產、研發部門的投入,一直到企業形象、品牌價值的加持,最後才能促成業務人員在市場上收割成果。在專業分工的時代,一家公司沒有良好的跨部門資源整合,就會像一台拼裝不良的跑車,絕對沒有辦法在賽場上競爭。

相較於對上司或部屬的「縱向」管理,業務主管對組織內的其他單位的「橫向」管理,往往決定了業務人員是帶著公司資源上戰場,亦或是在對外作戰前,還要先進行各種「內戰」。

日文有一個名詞叫「次工程」,意思是一件工作在不同部門之間流動時,每個人都應該拋棄本位主義,思考自己要做什麼樣的調整,讓下一個流程可以更有效率的銜接。這是日本管理風格所強調,內部溝通的重要。

可是在大部分企業裡,願意花時間了解其他部門的作業方式,還能主動橫向溝通、設法改善流程的人,實在是稀有動物。

業務主管正是這個角色的理想人選。

因為業務單位離市場最近,最了解客戶的需求。當企業的流程改造以客戶為中心,就容易聚焦並衡量價值。

例如,一張表單或一個內部流程有沒有存在的必要,可以由對客戶是否有益來界定。這是以「客戶」為中心的本位主義。

另一方面,業務主管對內溝通又要拋棄以「部門」為中心的本位主義。許多自視甚高的業務主管,把強勢的談判風格用在內部的橫向溝通。殊不知後勤支援單位這些「內部顧客」,對於業務成敗的影響力,有時甚至比外部顧客來的大。

如果業務主管只把眼光向外看,盡力討好客戶,卻忽略了組織內部「人和」的重要,就會像駕駛技術一流的F1賽車手,只搭配二流的後勤支援,永遠不會有好成績。

(作者吳育宏是「立本台灣聯合會計師事務所(BDO)」副總經理暨業務行銷管理顧問部門負責人,本專欄每周四刊登,經濟日報業務最前線專欄。)

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